Q M - R E F E R S H E R
Das Qualitätsmanagementsystem wurde vor einigen Jahren mühsam
und mit Stolz aufgebaut. Seitdem sind viele neue Mitarbeiter im
Unternehmen dazu gekommen; andere, die beim Aufbau des QM-Systems
beteiligt waren, sind gegangen. Die anfänglich hohe Identifikation mit
dem QM-System lässt nach.
In dieser natürlichen Entwicklungsphase des QM-Systems soll jetzt ein externer
Anschub die Weiterentwicklung aktivieren. Die Arbeitsagenda beinhaltet für
die beiden festgesetzten Tage beispielhaft folgende Punkte:
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Einführender Vortrag "Kunden-/Mandantenorientierung"
Bewusst werden, dass der Mandant und nicht die Bank die Gehälter
zahlt. Die Sichtweise der Kunden und (Ziel-)Mandanten einnehmen, um
deren Probleme, Wünsche, Ziele und Bedürfnisse besser verstehen zu
können.
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Info & Aktivteil zu den Themen:
Mandantenaufträge und interne Aufträge
Mandantenbegeisterung
Die Teilnehmer erfahren wie man mit minimalem Aufwand Mandanten
begeistert. Im Rahmen einer Übungseinheit werden konkrete
Maßnahmen zur Mandantenbegeisterung erarbeitet.
Prozessbeherrschung
Die Teilnehmer erkennen, welche Einstellungen und Voraussetzungen
erforderlich sind, um die Mandantenanforderungen zuverlässig und
produktiv zu realisieren. Ein Abgleich mit dem vorhandenen
Qualitätsmanagementsystem stellte sicher, dass alle erforderlichen
Aspekte ausreichend geregelt sind. Bei Unklarheiten wurden
Verbesserungsvorschläge festgehalten.
Vermarktung
Vorstellung einer 5 Punkte-Anleitung, um die Kanzlei besser vermarkten
zu können.
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Freie Übungseinheit nach der 6-Hüte-Methode
Eine aktuelle Problemstellung wurde ausgewählt und diese dann
methodisch analysiert. Maßnahmen zur Problembeseitung wurden
festgelegt.
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Maßnahmenplanung
Gemeinsam wurde zum Schluss der Veranstaltung ein Maßnahmenplan
zur Weiterentwicklung des QM-Systems für die nächsten 3 Monate
erarbeitet.
Nach dem Gespräch sende ich Ihnen via E-Mail meinen Vorschlag für
einen Ablaufplan für eine 1 bis 2-tägige QM-Refresher-Veranstaltung
sowie weitere Informationen für Ihre Planung und Vorbereitung zu.
Sie begutachten und prüfen meinen Vorschlag. Nach abgestimmter
Ablaufplanung senden Sie mir die Auftragserteilung via Fax zu.
Ich freue mich auf unser Gespräch!